Dit artikel beschrijft hoe je informatie in een of meer Gridsz kunt toevoegen, bewerken en (tijdelijk) overschrijven. Naast het handmatig bewerken van één (of een beperkte selectie van) records, ondersteunt het platform het importeren en exporteren van gegevens in CSV-formaat. Deze import en export kunnen incidenteel worden gebruikt of kunnen worden gepland op een terugkerend interval. Of gebruikers deze acties kunnen uitvoeren hangt af van hun rolrechten.

Adressen toevoegen

De eigenaar van de gegevens kan handmatig verbindingen toevoegen aan bestaande datasets. Hierdoor kan de netwerkeigenaar bijvoorbeeld nieuwe netwerkverbindingen en tijdelijke gegevens flexibel beheren.

Zodra de handmatig toegevoegde verbindingen ook worden geleverd door de gegevensbron, zullen de oorspronkelijke gegevens van de gegevensbron fungeren als de primaire gegevens. Als het aantal toe te voegen adressen groot is, is het aan te raden om een CSV-bestand te gebruiken om handmatig werk en menselijke fouten te vermijden.

Bulkbewerking

Net als records handmatig toevoegen, kunnen gegevens ook (in bulk) worden bewerkt. Op de pagina met zoekresultaten kan een gebruiker alle of individuele records selecteren en de kolommen selecteren die moeten worden bijgewerkt.

Handmatige override

Als de gegevens in de originele bron onvolledig zijn of tijdelijk in een andere vorm aan de gebruikers moeten worden getoond, kan de eigenaar van de gegevens de originele gegevens maskeren met een handmatige override. De originele gegevens worden nog steeds binnen Gridsz bewaard. Als de einddatum van de handmatige overschrijding verstrijkt, wordt de oorspronkelijke waarde weer getoond. Zonder einddatum blijft de override actief totdat deze wordt verwijderd of totdat de gegevens opnieuw worden gematcht.

Handmatig verbindingen in- en uitschakelen

Afhankelijk van hun rechten kunnen gebruikers verbindingen uitschakelen/inschakelen. Een uitgeschakelde verbinding is alleen zichtbaar voor gebruikers met bepaalde rechten. Een uitgeschakelde verbinding moet handmatig weer worden ingeschakeld. Een uitgeschakelde verbinding kan niet worden bewerkt totdat deze is ingeschakeld.

Regels voor het importeren van gegevens

Aangewezen gebruikers kunnen importdataregels instellen die van kracht worden bij het uploaden van nieuwe adressen naar Gridsz. Importdataregels maken bulkbewerking van nieuw toegevoegde verbindingen mogelijk, gebaseerd op uniforme criteria die de verbindingen bezitten. De dataregel moet van kracht zijn voordat de nieuwe adressen worden toegevoegd. Nieuwe dataregels kunnen permanent worden gemaakt of volgens een schema dat door de gebruiker is ingesteld. Bovendien kunnen ze worden bewerkt en geactiveerd/gedeactiveerd. De gegevensregels zijn beschikbaar via de Geavanceerde instellingen in het menu rechtsboven.

Gegevens exporteren

De gefilterde gegevens kunnen door de gebruiker worden geëxporteerd naar een CSV-bestand. Gridsz biedt twee exportopties:

• Alle kolommen: exporteert alle kolommen van datasets die de gebruiker mag zien
• Huidige kolommen: exporteert alleen de kolommen die zichtbaar zijn op het scherm.

Omdat de totale hoeveelheid datakolommen enorm kan zijn, toont Gridsz standaard alleen een beperkte set kolommen die nodig zijn om individuele verbindingen te identificeren. De gebruiker kan handmatig meer kolommen toevoegen door op de knop Kolommen configureren te klikken en de gewenste kolommen te selecteren.

Elk exportverzoek wordt in de exportwachtrij geplaatst omdat een export veel gegevens kan bevatten. De gebruiker ontvangt een e-mail wanneer de export klaar is. De export kan vervolgens worden gedownload vanuit het exportoverzicht. De export blijft 10 dagen beschikbaar.

Op verzoek kan Gridsz een volledige export per gebruiker inplannen. De geplande export verschijnt in het overzichtsscherm van de gebruikersexport. Er wordt een e-mail verzonden wanneer de geplande export is voltooid.