Willkommen bei Gridsz! Wenn dies alles neu für Sie ist, melden wir Sie an und führen Sie herum. Pro Modul bieten wir verschiedene Artikel an, die die Kernfunktionalität beschreiben, sowie Anleitungen, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Aktivitäten unterstützen.
Anmeldung
Um den Zugriff einfach und sicher zu gestalten, nutzt das Gridsz Portal Single Sign-On (SSO). Dies ermöglicht Ihnen die Anmeldung mit den bestehenden Zugangsdaten Ihrer Organisation (es ist kein separates Benutzername und Passwort erforderlich).
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im Gridsz-Portal ein, und Sie werden zur Anmeldeseite Ihrer Organisation weitergeleitet*.
- Geben Sie Ihre üblichen Arbeitszugangsdaten ein (E-Mail, Passwort und/oder eine andere in Ihrem Unternehmen genutzte Authentifizierung).
- Nach erfolgreicher Authentifizierung werden Sie automatisch zu Gridsz zurückgeleitet.
*) Falls Ihre Organisation SSO für das Gridsz-Portal (noch) nicht konfiguriert hat, werden Sie gebeten, die Registrierungsroutine zu verwenden. Durch Eingabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse werden Sie als Gast im Gridsz-Verzeichnis registriert.
Sollten Sie Probleme haben, wenden Sie sich bitte an den IT-Administrator Ihrer Organisation. IT-Administratoren: Beachten Sie die Anweisungen zur SSO-Einrichtung.
Hauptmenü
Das obere Menü zeigt die Module an, auf die Sie Zugriff haben. Das Seitenmenü ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Dokumentation, erweiterte Einstellungen, Protokollierung und Exporte (abhängig von den Benutzerrechten).
Als Administrator können Sie über dieses Menü auf das Admin-Portal zugreifen, und falls Sie mehrere Konten besitzen, können Sie das Benutzerprofil wechseln.
Suchfeld und Ergebnisbereich
Die spezifische Funktionalität der Module wird an anderer Stelle erläutert, doch die meisten Module verfügen über ein Suchfeld und einen Ergebnisbereich, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
Die Standardauswahl (z. B. Datensatz: Alle) kann über das Dropdown-Menü angepasst werden. Das Plus-Symbol ermöglicht die Auswahl zusätzlicher Spalten zum Filtern, und das Speichern-Symbol erlaubt es Ihnen, die Kriterien für die zukünftige Verwendung zu speichern. Sollten Sie nicht die erwarteten Ergebnisse erhalten, empfiehlt es sich möglicherweise, den Filter zurückzusetzen und eine andere Spaltenkombination zu versuchen.
Der Ergebnisbereich zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze an, und die Spaltenüberschriften bieten Filter- und Sortierfunktionen. Abhängig vom Modul und der Benutzerrolle bietet der obere Bereich des Ergebnisbereichs Funktionen zum Bearbeiten/Exportieren der ausgewählten Datensätze oder zum Hinzufügen neuer Adressen oder Aufgaben.
Die Spaltenkonfiguration ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Spalten zum Ergebnisbereich hinzuzufügen.
Die Suche nach DHid, Suchcodes und anderen Adress- oder Verbindungsdaten wird mit der Zeit zur Routine, doch für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Glossar.